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湖南文理学校党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调,工作的督促落实等工作,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调督察督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

党政办公室

主任

庹进平

副主任

刘灿  朱凯玲

综合科

科长

朱峰

科员


文秘科

科长


科员

岳浩然

机要信息科

科长

杨帆

科员

苏靖靖

档案馆

副馆长

张慧

综合科副科长

杨红玲

管理员

郭晶梅

管理员

郭旭

法制科




党政办公室职责

1.负责草拟和审核学校党委、行政各类文书,指导校属各单位公文工作。

2.负责处理上级组织和有关单位的来文来电,核发学校上报下发的公文,负责学校OA行政办公系统公文管理。

3.负责组织开展调查研究,为学校领导提供决策参考。

4.负责党委会、校务会及全校性重大会议的组织、记录与纪要编发工作。

5.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排与“大事”记录工作。

6.负责对外联络和重要来宾接待工作,做好学校维稳和群众来信来访工作,会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。

7.负责学校机要与保密工作。

8.负责学校印章、办学证照管理,做好对外公函和行政介绍信签发工作。

9.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的编制与上报工作,做好信息发布工作。

10.负责学校法律事务工作。

11.负责学校公务用车制度改革与公务用车管理、领导办公电话与逸夫楼会议室管理工作。

12.负责学校领导报刊征订、分发、管理与信件收发工作。

13.负责档案馆建设与管理工作。

14.负责督查督办学校党委行政决策与交办的事项。

15.完成领导交办的其他工作。


综合科职责:

1.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排及“大事”记录工作。

2.负责对外联络和重要来宾接待工作,做好交流会等组织工作。

3.负责群众来信来访工作,会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。

4.负责学校公车制度改革与公车管理工作。

5.负责学校领导办公电话与逸夫楼会议室管理工作。

6.负责学校领导报刊征订、分发、管理与信件收发工作。

7.负责全校性活动与会议的通知工作,协调二级单位有关工作。

8.负责学校领导有关服务工作。

9.负责督查督办党委行政决策事项,做好学校有关年度考核工作。

10.完成领导交办的其他工作。

文秘科职责:

1.负责草拟和审核党委行政各类文书,指导各单位公文工作。

2.负责起草学校领导报告和讲话稿。

3.负责开展调查研究,为学校领导提供决策参考。

4.负责党委会、校务会等会议的组织、记录与纪要编发工作。

5.负责核发学校上报下发的公文,做好OA平台公文流转审核管理、督促、登记、编号发送及归档工作。

6.负责编撰《湖南文理学院年鉴》,为上级编撰年鉴提供材料。

7.负责学校党委书记履行党建、党风廉政建设主体责任相关工作。

8.负责对二级单位办公室人员进行公文培训、指导。

9.负责对各类公文材料进行收集、整理、汇编、归档。

10.完成领导交办的其他工作。

机要信息科职责:

1.负责处理学校机要文件、公文与密码电报。

2.负责党委行政公章、书记校长私章、合同章等印章管理工作。

3.负责审核学校及校属各单位公章的刻制,办理印章的启用、停用、撤销手续。

4.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。

5.负责学校日常保密工作,对全校保密工作进行宣传、指导、监督和检查。

6.负责逸夫楼会议室设备调试与管理工作。

7.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。

8.负责对机要文件、公文进行归档管理。

9.负责学校综合信息的发布工作。

10.完成领导交办的其他工作。

档案馆职责:

1.负责贯彻落实党和国家有关档案工作方针政策,执行国家有关档案工作的法律法规。

2.负责统筹规划学校档案工作,制定学校档案工作规章制度。

3.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案(包括人事、基建、财务、审计、教学、科研、学生档案等)和有关资料。

4.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

5.负责档案审查、甄别工作,会同组织部、人事处进行干部人事档案审核。

6.负责编目工作,编制各类检索工具,编辑检索档案参考资料,积极开发档案信息资源。

7.负责配合有关部门做好毕业生学历学位认证、办理毕业证明及学位证明书。

8.负责组织开展档案宣传与教育工作,对全校档案工作人员进行业务培训,对学校各二级单位立卷归档工作进行监督、检查、指导。

9.负责档案借阅和人事档案转递工作。

10.完成领导交办的其他工作。

法制科职责:

1.负责审查学校人事、采购、基建及其他商业性合同。

2.负责为学校重大决策提供法律咨询。

3.负责承办学校的各类诉讼案件。

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。

5.负责学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。

6.负责处理涉及法律事件的来信来访。

7.负责处理学生申诉事件。

8.负责法律宣传与教育培训工作。

9.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。

10.完成领导交办的其他工作。


党政办公室人员岗位职责

 

(一)党政办公室主任职责

1.负责党政办全面工作。

2.负责党政办党的建设、党风廉政建设、安全稳定和对“结对”贫困户的帮扶工作。

3.负责学校维稳工作,组织处理学校重要突发事件。

4.负责党委会、校务会、全校性重要会议和重大活动的组织工作。

5.负责校领导公务活动的统筹安排和各二级单位间工作协调。

6.负责对外联络和重要来宾访接待工作。

7.负责来文来电处理和公文核签工作。

8.负责档案馆管理、公车改革及管理、机要与保密工作。

9.负责督查督办党委行政决策与交办的事项。

10.完成领导交办的其他工作。  

(二)党政办公室副主任职责

1.分管党政办综合科、法制科、车队,做好安全稳定工作。

2.负责学校重要会议和重大活动的组织、考勤工作。

3.负责学校对外联络和公务接待工作。

4.负责机关办公用房管理和逸夫楼会议室管理工作。

5.负责处理群众来信来访,协助处理重大与突发事件。

6.负责做好党委书记参加重要会议与活动的衔接工作。

7.负责公车改革及管理工作。

8.负责组织开展“结对”贫困户的帮扶工作。

9.负责督查督办党委行政决策事项,组织做好机关教辅单位年度考核工作。

10.完成领导交办的其他工作。

(三)党政办公室副主任职责

1.分管党政办文秘科、机要信息科,做好安全稳定工作。

2.负责档案馆全面工作。

3.负责党委书记履行党建、党风廉政建设主体责任相关工作。

4.负责组织开展调查研究,为学校领导提供决策方案。

5.负责党委会、校务会、校领导办公会组织工作,做好记录和会议纪要印发工作。

6.负责OA平台学校校内文件流转审核管理工作。

7.负责学校重要文字材料的组织、起草和审核把关工作。

8.负责学校办公自动化建设与管理工作。

9.负责学校年鉴编撰和组织开展全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。

10.完成领导交办的其他工作。

(四)综合科科长职责

1.负责综合科日常工作,做好安全稳定工作。

2.负责做好学校重大活动、重要会议的组织与协调。

3.负责对外联络工作,做好上级组织来校考察、调研及外单位来校交流的组织与接待工作。

4.负责学校领导公务外出的有关安排工作。

5.负责全校性活动与会议的通知。

6.负责接待来访群众,协助处理群众来访,做好回复和解释工作。

7.负责二级单位主要负责人会议及有关活动的考勤工作。

8.负责督查督办党委行政决策事项。

9.负责党政办财务预算及财务联络工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

(五)综合科科员职责

1.负责学校领导主持的会议通知及会场准备。维护安全稳定。

2.负责外单位电话、传真通知的登记工作,做好通知回复记录处理工作。

3.负责逸夫楼会议室的管理,做好校领导办公区域卫生工作。

4.负责校领导、办公室办公电话的管理工作。

5.负责校领导及办公室信件的收发和报刊征订、分发、保管工作。

6.负责党政办印章使用与保管、办公用品管理及资料归档工作。

7.负责编写学校大事记及学校主要领导讲话稿、工作照片、视频等资料的收集与整理工作。

8.负责学校周历的协调安排与学校节假日值班安排工作。

9.负责党政办月报表填报、周工作安排和处级干部外出报告单收集工作。

10.完成领导交办的其他工作。

(六)法制科科长职责

1.负责法制科日常工作,做好安全稳定工作。

2.负责审查人事、采购、基建及其他商业性合同。

3.负责为学校重大决策提供法律咨询,承办学校的诉讼案件。

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。

5.负责学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。

6.负责处理涉及法律事件的来信来访和学生申诉事件。

7.负责组织开展法律宣传与教育工作。

8.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。

9.负责党政办资产管理。

10.完成领导交办的其他工作。

 

(七)文秘科科长职责

1.负责文秘科日常工作,做好安全稳定工作。

2.负责起草全校性的工作要点、计划、总结、报告、讲话等。

3.协助组织党委会,收集、整理、安排会议议题,记录撰写并印发会议纪要。 

4.负责上报公文的前置审核和学校OA平台公文的前置审核。

5.负责指导、管理校内各部门公文处理工作。

6.负责编撰《湖南文理学院年鉴》和汇编校内年度公文。

7.负责组织开展调查研究,综合信息,为校领导提供决策依据。

8.负责党建、党风廉政建设、党委书记述职材料的撰写。

9.负责党政办扶贫工作。

10.完成领导交办的其他工作。

(八)文秘科科员职责

1.协助科长起草学校综合性的工作计划、工作总结、重要报告、指示等文件及学校主要领导的讲话稿。维护安全稳定。

2.负责组织校务会、校领导办公会等会议,收集、整理、安排会议议题,做好记录并撰写、印发会议纪要。

3.负责OA平台公文流转审核管理、登记、编号发送及归档工作。

4.负责学校上报公文的印发和学校公文的打印。

5.负责为上级组织提供学校相关资料。

6.协助编撰《湖南文理学院年鉴》。

7.负责党政办年度计划、总结、综合材料的撰写

8.负责党政办各类考核材料撰写与汇编。

9.负责工会小组工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

(九)机要科科长职责

1.主持机要信息科工作,做好安全稳定工作。

2.负责学校日常保密工作,对全校保密工作进行指导、监督和检查。

3.负责保密工作规章制度的建设。

4.负责机要文件、密码电报的处理,确保上级文件精神及时传达。

5.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、区统计局相关报表的填报与上报工作。

6.党委公章、法人证书、法人私章、法人身份证复印件的管理与使用。

7.负责逸夫楼会议室音响设备维护工作。

8.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。

9.负责党政办网页建设与管理。

10.完成领导交办的其他工作。

(十)机要科科员职责

1.负责上级公文接收,做好公文登记工作。维护安全稳定。

2.负责OA协同办公系统公文的上传与流转工作。

3.负责上级公文督办。

4.协助科长完成保密、统计等方面的工作。

5.负责行政公章、书记私章的管理与使用。

6.负责整理非经济类合同、协议,做好移交和归档工作。

7.负责整理和移交上级文件。

8.负责审核学校及校属各单位公章的刻制,办理印章的启用、停用、撤销手续。

9.负责逸夫楼各会议室电子设备的管理。

10.领导交办的其他工作。